Digitales & IT

Digitales und IT bewusst gestalten

Digitale Anwendungen benötigen Geräte, Netze und Rechenzentren. Deren Herstellung und Nutzung erfordern Rohstoffe und Energie. Das betrifft beispielsweise Computer und Smartphones ebenso wie Datenspeicherung, Videokonferenzen, E-Mails und die Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Einrichtungen können bei der Beschaffung auf langlebige, reparierbare und energieeffiziente Geräte achten. Nicht mehr benötigte Geräte können, soweit möglich, weitergenutzt oder fachgerecht wiederaufbereitet werden.

Bei digitalen Diensten können Einrichtungen ihren tatsächlichen Bedarf prüfen, Datenbestände regelmäßig aufräumen und Anforderungen an Energieeffizienz und Ressourceneinsatz bei der Auswahl von Software, Rechenzentren und Hosting-Anbietern berücksichtigen.

Digitale Prozesse können zudem Papierverbrauch verringern, wenn sie papiergestützte Abläufe tatsächlich ersetzen. Entscheidend ist eine bedarfsgerechte Nutzung digitaler Anwendungen und eine möglichst lange Nutzungsdauer der eingesetzten Geräte.

Maßnahmen

  • Das Büro ist überwiegend papierlos organisiert. Die Buchhaltung erfolgt digital. Mitarbeitende erhalten Informationen (wie Gehaltsmitteilungen) digital. Briefe werden nur in Ausnahmefällen versendet.

  • Mitarbeitende sind technisch so ausgestattet, dass Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten möglich ist und Fahrten vermieden werden können.

  • Arbeits-Meetings und Sitzungen werden bevorzugt online durchgeführt, wenn dadurch Autofahrten verhindert werden können.

  • Digitale Geräte und Dienste werden bedarfsgerecht und energiesparend genutzt. Dazu gehören aktivierte Energiespareinstellungen, das Ausschalten nicht benötigter Geräte sowie die regelmäßige Prüfung und Reduzierung nicht mehr benötigter Datenbestände, insbesondere von E-Mail-Anhängen und Dateien in Cloud-Speichern.

  • Für dienstliche Internetrecherchen ist eine Suchmaschine als Standard eingestellt, deren Anbieter transparente Informationen zu den von ihm umgesetzten sozialen und ökologischen Kriterien veröffentlicht.

  • Die Website der Einrichtung läuft über einen Web-Hosting-Anbieter, der mindestens die Nutzung zertifizierten Ökostroms gewährleistet.